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档案密集柜的使用时,需要注意的方法

有很关键的一点,焦作密集柜在档案的管理方面更加智能化,可以将资料文件进行分类和有序管理,方便查阅,不仅提高了工作效率,还减轻了工作人员的负担,同时也降低了生产成本。不过想要更加长久的使用密集柜就需要做好一些防护措施,那么密集柜在使用的过程中要做好哪些防护措施呢?下面我们就跟湖南档案文件柜一起来分析下。 密集柜是一种新型的档案柜,它具有普通档案柜的所有功能,但是在存储量方面,它比铺的档案柜多出了50%,而且还可以节省更多的空间面积,这和楼房与平方之间的区别是一样的道理。
首先是防止日光照射。对于密集柜这种办公家具来说,阳光直射是最大的敌人之一,它很容易使表面褪色,甚至是漆膜剥落,既影响它的外表美观,也会影响到它的正常使用和使用寿命,因此密集柜在使用的过程中一定要防止被阳光直射。可以在房间的窗户上安装白色的纱帘,阳光比较强烈的时候就把窗帘拉上,这样密集柜就不会被直接照射到了,也不会影响室内的光线。 
第二是要防止高温和潮湿。档案室的温度过高或者是过于潮湿对于柳州密集架使用也是极为不利的,所以一定要避免这个问题,比如说洛阳密集柜安装不能靠近暖气片或者是空调口,否则冬天取暖容易造成密集柜局部高温;在梅雨季节的空气比较潮湿的时候还应该要注意防潮,晴天的时候要经常开窗通风,必要的时候还需要使用除湿机,如果没有除湿机,至少也要使用空调的除湿功能来降低室内的湿度。 
第三就是要注意防火。很多火灾的发生都是由于人过于疏忽大意了,所以柳州密集架管理人员除了要做好本职工作之外,还应该要做好防火措施,必要的灭火器等消防设备是一定要准备的。
 

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